Як привезти товари в контейнері з Китаю до України

Блог 26.06.2025

Зміст статті

Крок 2: Вибір формату контейнера

Основні типи контейнерів

Крок 3: Організація транспортування

Документи, без яких не обійтись

Крок 4: Митне оформлення

Крок 5: Розвантаження та доставка на склад

Як привезти товари в контейнері з Китаю до України

Вступ

Доставка контейнера з Китаю в Україну — це комплекс із логістичних, документаційних та юридичних процесів. Якщо ви доставляете товари для свого бізнесу, ця стаття для вас. Розглянемо основні етапи доставки контейнера з Китаю до України — від вибору постачальника до отримання товару на вашому складі.

Що таке доставка контейнерів з Китаю

Контейнерна доставка — один з найбільш популярних і надійних способів імпорту товарів із Китаю. Вона дозволяє транспортувати великі обсяги продукції морем до європейських портів, а далі — авто чи залізницею до України. Завдяки стандартизованим контейнерам (20-футовим або 40-футовим High Cube) товар надійно захищений від погодних умов і пошкоджень.

Чому доставка в контейнерах — це вигідно

Економія на обсязі

Контейнерні перевезення особливо вигідні для великих партій. Чим більше товару ви доставляєте, тим нижча ціна за кілограм або кубічний метр. Це дає можливість суттєво знизити собівартість імпорту.

Прозорість процесів

Доставка контейнера включає чітко визначені етапи: від завантаження на фабриці до розмитнення та доставки на склад. Ви завжди знаєте, де знаходиться ваш вантаж і що з ним відбувається. Це мінімізує ризики і дозволяє планувати продажі та логістику заздалегідь.

Можливість консолідації

Якщо ваша партія не заповнює цілий контейнер, її можна об’єднати з вантажами інших клієнтів у так званий “збірний контейнер”. Це особливо вигідно для малого та середнього бізнесу, який працює з тестовими або сезонними закупівлями. Ви платите лише за свою частину контейнера.

Надійність

Контейнерні перевезення вважаються одним із найбільш надійних способів доставки. Завдяки стандартам ISO та герметичності, вантаж добре захищений від вологи, ударів і втрат. У поєднанні зі страховкою це знижує ризики до мінімуму.

Чому обрати UTEC Logistics

UTEC Logistics — експерт міжнародної доставки із понад 18-річним досвідом. Ми знаємо тонкощі морських перевезень, митного оформлення, комунікації з постачальниками та підрядниками в Китаї. Наш підхід — не просто доставити вантаж, а бути бізнес-партнером, який пропонує рішення, вигідні вашому бізнесу.

Розглянемо основні кроки контейнерної доставки з Китаю. Вони допоможуть вам спланувати бюджет та зменшити ризики.

Крок 1: Підготовка до доставки

Для українського бізнесу, особливо малого й середнього, правильна організація доставки з Китаю — це ключ до прибутковості. Помилки на цьому етапі можуть призвести до втрати грошей, репутації або навіть самої партії. Тому кожен крок — від вибору постачальника до пакування — має значення.

Вибір постачальника

Перший етап — пошук надійного постачальника. Це ключовий момент, адже саме він відповідає за якість, строки та правильне оформлення товару. Ви можете скористатися перевіреними платформами, такими як Alibaba, 1688 або Made-in-China. Проте важливо дотримуватись кількох правил:

Оцінюйте рейтинг постачальника: обирайте тих, хто має не менше 2–3 років активної історії, високий рейтинг (4,5+ зірки) та позитивні відгуки.
Перевіряйте документи: просіть бізнес-ліцензію, сертифікати відповідності, фото з виробництва та відеоогляди.
Проводьте аудит товару: замовляйте зразки перед основною партією або організовуйте незалежну інспекцію (ми в цьому також допомагаємо).
Уникайте переплат: перевіряйте ціни через кількох постачальників. Не завжди найдешевший варіант — найкращий.

Укладання договору з постачальником

Після вибору постачальника обов’язково укладайте письмовий договір. Він — ваш основний інструмент захисту від ризиків. На що звернути увагу:

Повні реквізити компанії — офіційна назва, адреса, номер бізнес-ліцензії.
Опис товару — чіткі характеристики, матеріали, модель, кількість, розміри, колір, сертифікація.
Ціна та умови оплати — валюта, аванс або повна оплата, дедлайни. Оптимально — поетапна оплата: частина після виробництва, решта після інспекції.
Умови поставки (Incoterms) — наприклад, FOB, CIF чи EXW. Вони визначають, хто за що відповідає в логістичному ланцюгу.
Терміни виробництва та доставки — зазвичай 15–45 днів залежно від товару. Вказуйте точні дати або проміжки.
Гарантії якості та компенсації — хто відповідає за дефекти, як вирішуються спірні питання.

Також варто передбачити пункт про неустойки, якщо строки або якість не дотримано. Якщо потрібна допомога — юристи UTEC Logistics допомагають перевіряти договори на відповідність інтересам клієнта.

Для тих, хто не хоче ризикувати — UTEC Logistics бере на себе повний цикл: від пошуку та перевірки постачальника до контролю за його зобов’язаннями. Ми комунікуємо китайською напряму, перевіряємо контракти й надаємо фото/відео підтвердження якості перед відправкою.

Пакування товару

Від якості пакування залежить безпека товару в дорозі. Найчастіше використовуються такі види.

Блістерна плівка: використовується для пакування крихких товарів, таких як електроніка, скляний посуд, косметика або дрібні аксесуари. Плівка щільно облягає товар і фіксує його в індивідуальних осередках, зменшуючи ризик пошкоджень під час транспортування. Зазвичай використовується для побутових товарів, які продаються в роздріб. Підходить також для продуктів з високою вартістю одиниці.
Дерев’яні піддони: це основа для групування товару в логістичну одиницю. На піддони викладають коробки або пакети з товаром, а потім обмотують стрейч-плівкою. Піддони зручні для навантаження/розвантаження автонавантажувачем. Застосовуються для важких товарів — наприклад, будматеріалів, техніки, запчастин, текстильної продукції у великих партіях.
Стрейч-плівка: використовується для фіксації вантажу на палетах та захисту від вологи й пилу. Вона обмотує товар навколо, утворюючи герметичний шар, який утримує всі коробки разом. Це особливо важливо під час довготривалого транспортування чи перевалки в портах. Ідеально підходить для одягу, коробок з товарами, продуктів у коробках чи мішках.

Порада: Завжди просіть у постачальника фото вантажу після пакування. Це допоможе у разі претензій до стану вантажу.

Крок 2: Вибір формату контейнера

На цьому етапі потрібно обрати тип контейнера, який найкраще підійде під ваш вантаж. Від цього залежатиме не лише зручність транспортування, але й загальна вартість доставки. Основні типи контейнерів стандартні, але їх вибір варто робити з урахуванням ваги, об’єму та характеру продукції.

Основні типи контейнерів

20-футовий контейнер (20’ GP) — має об’єм близько 33 м³ і вантажопідйомність до 28 т. Найкраще підходить для важких і компактних вантажів — наприклад, металевих виробів, інструментів, автозапчастин, дрібної техніки. Якщо ваш вантаж займає небагато місця, але має велику вагу — це найекономічніший варіант.
40-футовий контейнер (40’ GP) — об’єм близько 67 м³. Підходить для об’ємних, але не надто важких товарів: меблі, одяг, побутова техніка, вироби з пластику. Його зручно використовувати, якщо у вас середній обсяг вантажу — наприклад, кілька десятків коробок або палет.
40-футовий High Cube (40’ HC) — має збільшену висоту, об’єм близько 76 м³. Це ідеальний варіант для легких, але габаритних товарів: наприклад, надувних виробів, утеплювачів, м’яких меблів, текстилю. Завдяки більшому внутрішньому простору дозволяє ефективніше розмістити великі партії з меншими витратами на кубічний метр.

Приклад кейсу

Клієнт UTEC, який імпортує пухові куртки та пледи, раніше використовував 40’ GP, але після консультації перейшов на 40’ HC. Завдяки більшій висоті вдалося розмістити на 12% більше коробок, а вартість доставки в перерахунку на одиницю знизилась на 8%. Це дозволило зберегти конкурентну ціну товару на маркетплейсах.

Крок 3: Організація транспортування

Коли контейнер і товар готові — час організувати транспортування. Тут важливо враховувати логістичний ланцюг і правильно оформити супровідні документи. Правильна організація на цьому етапі зменшує ризики затримок і вартість доставки.

Логістичний ланцюг доставки зазвичай маршрут виглядає так:

Фабрика в Китаї → внутрішній склад / пункт консолідації → порт відправлення (Шеньчжень, Нінбо, Шанхай) → морський фрахт → порт прибуття в порт Європи → доставка вантажівкою або залізницею в Україну → розмитнення → склад клієнта

Кожна ланка цього ланцюга потребує злагодженої роботи. UTEC Logistics має представників у ключових логістичних хабах Китаю та партнерів в українських портах, тому може оперативно реагувати на будь-які зміни чи затримки в маршруті.

Документи, без яких не обійтись

Packing list (пакувальний лист) — документ, що містить перелік усіх одиниць вантажу з описом, розмірами, вагою й кількістю коробок. Він потрібен для перевірки вантажу на митниці та під час отримання.
Commercial invoice (комерційний рахунок-фактура) — підтверджує купівлю товару та його вартість. Використовується при сплаті митних платежів, а також може знадобитися для банківських операцій чи страхування.
Bill of Lading (коносамент) — основний транспортний документ, який підтверджує право власності на вантаж і описує умови перевезення. Його оформлює експедитор або перевізник.

UTEC допомагає з формуванням усіх цих документів і перевіряє їх ще до відправки вантажу. Це виключає проблеми на етапі розмитнення в Україні.

Крок 4: Митне оформлення

Митне оформлення — один із найважливіших і водночас найскладніших етапів усього логістичного процесу. Без правильно підготовлених документів, сертифікатів та розрахунків ваш вантаж може затриматися на митниці або навіть бути повернений.

Основні етапи митного оформлення

Подання митної декларації — оформлюється в електронному вигляді та включає дані про вантаж, вартість, код УКТ ЗЕД, відправника й одержувача. UTEC Logistics працює з ліцензованими брокерами, які правильно заповнюють і подають декларації.
Сертифікати відповідності — багато товарів (електроніка, текстиль, дитячі товари) потребують обов’язкової сертифікації в Україні. Якщо сертифікатів немає — їх можна отримати через акредитовані органи, з якими співпрацює UTEC.
Сплата ПДВ та мита — ставки залежать від товарної групи. Наприклад, для одягу це зазвичай 10% мита + 20% ПДВ. Ми попередньо прораховуємо всі платежі, щоб ви розуміли фінальну ціну ще до відправки вантажу.

Поширені ризики

Неправильне маркування — наприклад, відсутність етикетки з інформацією про склад, виробника чи країну походження. Це є однією з найпоширеніших причин затримок на митниці. Навіть незначна помилка в маркуванні може спричинити перевірку всього контейнера та суттєві затримки в доставці. UTEC завчасно перевіряє, чи відповідає маркування вимогам українського законодавства.
Відсутність або невірний сертифікат — якщо ваш товар підпадає під обов’язкову сертифікацію (наприклад, дитячі іграшки, побутова техніка чи текстиль), митниця вимагатиме надання відповідного документу. За його відсутності товар можуть не впустити в країну або навіть конфіскувати. Невідповідність типу сертифіката або невірно оформлені дані також вважаються порушенням. UTEC має партнерів серед акредитованих сертифікаційних органів і може оформити все за вас.
Помилки у вартості або коді товару — митна вартість і код УКТ ЗЕД безпосередньо впливають на розмір мита та ПДВ. Якщо вартість товару занизили або код вказано некоректно, митниця може дорахувати податки або накласти штраф. В окремих випадках це тягне за собою фінансову перевірку всієї компанії-імпортера. Тому рекомендуємо попередньо узгоджувати комерційні документи з брокером UTEC.

Крок 5: Розвантаження та доставка на склад

Після проходження митного контролю контейнер доставляється до пункту розвантаження. Це може бути ваш склад, розподільчий центр або логістичний термінал — залежно від формату співпраці. Важливо заздалегідь узгодити місце доставки, тип транспорту і наявність обладнання для розвантаження.

Огляд і розвантаження вантажу

Після відкриття контейнера вантаж проходить первинний візуальний огляд. Перевіряється кількість коробок, їхній зовнішній стан, відповідність пакувального листа та наявність пошкоджень. Якщо щось не так — складається акт, фіксуються фото і запускається процедура претензії до перевізника або постачальника.

Представники UTEC можуть бути присутніми на місці або провести дистанційну відеофіксацію.

Локальна доставка

Після розвантаження товар транспортується до місця призначення: складу, магазину, офісу чи поштового хаба. Це може бути автофургон, фура або малотоннажний транспорт — залежить від об’єму партії та умов в’їзду в місто.

UTEC Logistics координує доставку, щоб уникнути простоїв, забезпечити страхування на останній милі та зберегти ваш вантаж у безпеці до повного завершення процесу.

Порада: Обов’язково перевірте товар одразу після доставки. Це полегшить процес претензій у разі пошкоджень або нестачі.

Типові проблеми та рішення

Навіть досвідчені імпортери можуть зіткнутися з труднощами при доставці контейнера з Китаю. Більшість проблем виникає через неузгодженість процесів, поспішні рішення або роботу з неперевіреними партнерами. Нижче — перелік типових ситуацій і поради, як їх уникнути.

Проблема 1: Довгий розрахунок вартості доставки

Багато компаній не надають точного розрахунку вартості до моменту, коли вантаж уже в дорозі. Це створює ризик непередбачених витрат і ускладнює фінансове планування. UTEC працює за принципом прозорого прорахунку ще до відправки: клієнт бачить усі витрати поетапно, включаючи фрахт, перевалку, розмитнення та доставку.

Проблема 2: Подвійні витрати через посередників

У логістиці часто трапляється, що один і той самий етап дублюється кількома підрядниками, що призводить до зайвих витрат. Наприклад, окремі послуги брокера, страхування або доставки “останньої милі” можуть бути оцінені кілька разів. Щоб цього уникнути, обирайте компанію, яка надає повний логістичний супровід — як UTEC, де всі послуги інтегровані в одну систему.

Проблема 3: Затримки через документи

Відсутність або неправильне оформлення документів — часта причина затримок. Помилки в інвойсі, неточності у сертифікатах або відсутність попереднього погодження митних кодів можуть зупинити процес на кілька днів або навіть тижнів. Рішення — працювати з ліцензованими брокерами та логістами, які перевіряють документи на всіх етапах. Саме так працює команда UTEC.

Проблема 4: Низька якість сервісу

Іноді клієнти звертаються до великих гравців ринку, але не отримують персонального підходу. У підсумку — довгі відповіді, втрата комунікації, відсутність контролю над вантажем. UTEC, як середній оператор з українським корінням і офісами в Китаї, надає персональних менеджерів і підтримку 24/7.

Порада: Завжди питайте не лише про вартість, а й про структуру послуг. Прозорість на кожному етапі — це запорука економії та стабільної доставки.

Як обрати надійну логістичну компанію

Вибір логістичного партнера — це стратегічне рішення для бізнесу. Від нього залежить не лише швидкість доставки, а й безпека вантажу, прозорість витрат і нерви власника. На ринку багато пропозицій, але не всі однаково корисні — ось на що варто звернути увагу:

1. Сертифікація та офіційний статус

Перевіряйте, чи компанія має ліцензії на митну діяльність, логістичні дозволи та страхування відповідальності. Надійні гравці завжди готові показати документи, що підтверджують їхню репутацію. UTEC Logistics працює як в Україні, так і в Китаї на законних підставах, із дотриманням усіх норм міжнародного права.

2. Досвід і спеціалізація

Обирайте компанії, які мають реальний досвід саме з доставкою з Китаю — а не просто «вміють возити». Чим більше кейсів, тим краще побудована система. UTEC має понад 17 років практики, і наш основний профіль — доставка з Китаю в Україну для малого й середнього бізнесу.

3. Прозора структура послуг

Попросіть розпис поетапного прорахунку: що входить у фрахт, оформлення, брокерські послуги, доставку. Уникайте компаній, які не можуть назвати остаточну суму до моменту прибуття контейнера.

Ми в UTEC завжди даємо фінальний прайс перед стартом і працюємо без «дрібного шрифту».

4. Відгуки та кейси

Читайте реальні відгуки клієнтів або просіть подивитися приклади рішень. Надійна логістична компанія не боїться демонструвати результати.

«З UTEC я вперше пройшов доставку без паніки. Все було чітко, звіти, фотозвіти, прямий зв’язок із Китаєм. Вже планую наступну партію з ними!» — Андрій, імпортер автотоварів.

«Ми витрачали більше на доставку з посередниками. Після переходу на UTEC зекономили понад 15% бюджету за квартал», — Тетяна, власниця бренду дитячих товарів.

Висновок

Доставка контейнера з Китаю — це про грамотну логістику, злагоджену команду та контроль на кожному етапі. З UTEC ви отримуєте не просто перевізника, а бізнес-партнера, який бере на себе всі складні моменти: від пошуку постачальника до розмитнення та доставки прямо на склад.

Ми працюємо прозоро, з чітким прорахунком бюджету, персональним менеджером і підтримкою 24/7. У нас немає «прихованих дрібниць» — лише зрозумілі умови, офіційні договори та чесна логістика.

Плануєте доставку з Китаю? Почніть з консультації — розкажемо, як оптимізувати витрати та уникнути зайвих ризиків.

📲 Напишіть нам у месенджер або залиште заявку на сайті utec.ua — далі ми все зробимо самі.