Оформлення документації

Оформлення документації

Оформлення документації

Міжнародні перевезення вантажів вимагають не тільки наявності відповідного транспорту, але і оформлення документації. Без цього пересування товарів неможливо. Пакет документів підбирається виходячи з типу продукції, країни відправлення та призначення, а також способу доставки та інших факторів. При цьому, ведучи бізнес, заснований на зовнішньоекономічної діяльності, зовсім не обов'язково самостійно вникати в усі тонкощі логістичного процесу. UTEC Logistics надає комплексні послуги, що включають в себе оформлення перевезення вантажу на імпорт і експорт.

Чому важливо грамотно підготувати документацію?

Процес доставки вантажів включає в себе угоду між замовником товару, постачальником і проміжною компанією-перевізником. Завдяки документації вдається дізнатися маршрут, число товарів, їх вартість. Без цих даних неможливо перевезти вантаж через кордони, а також провести розрахунок між замовником і постачальником.

Некоректне заповнення документів або відсутність деяких з них може призвести до проблем як всередині країни відправлення, так і на кордоні. Продукцію можуть заарештувати, або вона може загубитися. Документація дозволяє:

  • ідентифікувати посилку;
  • підтвердити правомірність угоди;
  • підготувати до проходження митниці;
  • відстежувати місце розташування.

Всі документи поділяються на три основні групи: описують посилку; повідомляють про способи транспортування; дозволяють і підтверджують сам факт перевезення.

Крім того, повинні бути присутніми свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу, копії трудових договорів і т.д. Перелік може відрізнятися в залежності від обраного способу доставки та законодавства країн. Самостійне оформлення документів на вантажоперевезення може забрати безліч часу. Компанія UTEC Logistics здатна виконати таку процедуру в стислі терміни.

Оформлення вантажоперевезень: які документи потрібні?

Основною документацією є:

  • торгово-транспортна накладна;
  • комерційний інвойс;
  • пакувальний лист;
  • сертифікат якості і технічна документація.

ТТН - це один з найбільш важливих і необхідних документів. Заповнюється залежно від типу вантажу. Знаючи унікальний номер торгово-транспортної накладної, зручно відстежувати переміщення відправленного товару протягом усього шляху.

Щоб посилка успішно пройшла митницю, знадобиться детальний опис її складу.

Потрібно повідомити:

  • що знаходиться всередині відправлення;
  • скільки важить;
  • габарити;
  • для чого використовується товар і т. д.

Чим ретельніше складено опис, тим менше питань виникне у контролюючих органів.

Також потрібно точно оцінити вартість відправлення. У комерційному інвойсі обов'язково повинні вказуватися умови продажу, або «Інкотермс». Це дає можливість на будь-якому етапі отримувати відомості про власника вантажу. Пакувальний лист дозволяє визначити число місць, тип упаковки і вага відправлення.

На основі інвойсу та інших документів складається і подається митна декларація. Ви можете замовити комплексний супровід товару в компанії UTEC Logistics, яке включає в себе:

  • оформлення документів;
  • митно-брокерські послуги;
  • страхування грузів;
  • локальну доставку по Україні до дверей.

Крім того, UTEC Logistics володіє ліцензією на перевезення небезпечних вантажів, наприклад літієвих батарей. Ми оформимо відповідний сертифікат.

Чому вигідно оформляти документи з UTEC Logistics?

Наша компанія надає логістичні послуги з 2007 року. Співробітники присутні в ключових економічних зонах, серед яких Китай, США, Польща та ін. Власні склади дозволяють проводити інспектування, перерахунок, перевірку товарів. Ми доставляємо по морю, повітрям, залізницею і автотранспортом. Вам доступна також і мультимодальне транспортування. На початковому етапі співпраці обов'язково підписується договір.

UTEC Logistics пропонує гнучку тарифікацію виходячи з потреб клієнта. Можете оформити найбільш дешеву доставку морем, а можете отримати вантаж максимально швидко завдяки чартерним рейсам. Виліт здійснюється 3 рази в тиждень. Літак прибуває до Києва через 12 годин.

Знання законодавства та економічних особливостей різних країн, володіння державними мовами дозволяють оперативно вирішувати будь-які завдання в країні відправлення посилки.

Оформлення документів на вантаж
Основні міжнародні напрямки
Тисячі угод та 13 років досвіду зробили нас сильними в логістиці. Ми зручно доставляємо в будь-якому напрямку.
Плитка
Список
Китай Китай Китай від 5 днів на доставку Море Авіа Гонконг Гонконг Гонконг від 10,5$ за кілограм від 5 днів на доставку Авіа Пiвденна Корея Пiвденна Корея Пiвденна Корея Авіа, Море від 6.5$ за кілограм від 5 днів на доставку США США США від 7$ за кілограм від 5 днів на доставку Авіа Iндiя Iндiя Iндiя від 9$ за кілограм від 5 днів на доставку Авіа, Ж/Д, Море Тайвань Тайвань Тайвань Авіа, Море від 7$ за кілограм від 5 днів на доставку Японiя Японiя Японiя Авіа, Море від 10$ за кілограм від 5 днів на доставку Туреччина Туреччина Туреччина Авіа, Авто від 1 дня на доставку Нiмеччина Нiмеччина Нiмеччина Авіа, Авто від 1 дня на доставку від 3$ за кілограм Польща Польща Польща Авіа, Авто від 1 дня на доставку від 3$ за кілограм Чехiя Чехiя Чехiя Авіа, Авто від 1 дня на доставку від 3$ за кілограм Португалiя Португалiя Португалiя Авіа, Авто від 1 дня на доставку від 2.7$ за кілограм Францiя Францiя Францiя Авіа, Авто від 1 дня на доставку від 3.1$ за кілограм Англія Англія Англія від 3 днів на доставку від 4$ за кілограм Авіа Iспанiя Iспанiя Iспанiя Авіа, Авто від 1 дня на доставку від 2.7$ за кілограм Iталiя Iталiя Iталiя Авіа, Авто від 1 дня на доставку від 3.3$ за кілограм
Усі напрямки компанії
map
США
Португалiя
Iспанiя
Францiя
Нiмеччина
Iталiя
Чехiя
Польща
Японiя
Пiвденна Корея
Тайвань
Гонконг
Туреччина
Iндiя
Китай
Залишити заявку
manager
Напишіть у заявці свої дані, і ми зв'яжемось з вами найближчим часом
Чому довіряють UTEC logistics?
Доставляємо вантажі попри всі обставини
За допомогою авіа до Польщі та авто до України
Надаємо складські послуги
Зберігаємо ваші вантажі за потреби
Доставляємо у Польщу та інші країни ЄС
На вказаний клієнтом склад або партнерські склади
Допомагаємо у пошуку та викупі товарів
За вашими запитами
Здійснюємо всі можливі типи доставки
Власні офіси і склади в Украхні, Китаї, США та Польщі
Прямі агентські контракти з міжнародними авіалініями
Оптимізація витрат клієнтів на кожному етапі
Досвід в роботі зі складною проектною логістикою
Членство в міжнародних логістичних асоціаціях
Експертність в сегменті електронної комерції
Індивідуальні рішення для кожного клієнта
Швидка відповідь на всі запити
Страхування та інспекція вантажів
Трекінг вантажу 24/7 в особистому кабінеті
Залишити заявку
Дізнатись вартість
Тип доставки
1
Деталі доставки
2
Контактні данні
3
Поля відмічені *, обов'язкові для заповнення
Ми не передаємо ваші контакти стороннім особам. Вони використовуються виключно для зворотного зв'язку з вами