Оформлення документації
Оформлення документації
Міжнародні перевезення вантажів вимагають не тільки наявності відповідного транспорту, але і оформлення документації. Без цього пересування товарів неможливо. Пакет документів підбирається виходячи з типу продукції, країни відправлення та призначення, а також способу доставки та інших факторів. При цьому, ведучи бізнес, заснований на зовнішньоекономічної діяльності, зовсім не обов'язково самостійно вникати в усі тонкощі логістичного процесу. UTEC Logistics надає комплексні послуги, що включають в себе оформлення перевезення вантажу на імпорт і експорт.
Чому важливо грамотно підготувати документацію?
Процес доставки вантажів включає в себе угоду між замовником товару, постачальником і проміжною компанією-перевізником. Завдяки документації вдається дізнатися маршрут, число товарів, їх вартість. Без цих даних неможливо перевезти вантаж через кордони, а також провести розрахунок між замовником і постачальником.
Некоректне заповнення документів або відсутність деяких з них може призвести до проблем як всередині країни відправлення, так і на кордоні. Продукцію можуть заарештувати, або вона може загубитися. Документація дозволяє:
- ідентифікувати посилку;
- підтвердити правомірність угоди;
- підготувати до проходження митниці;
- відстежувати місце розташування.
Всі документи поділяються на три основні групи: описують посилку; повідомляють про способи транспортування; дозволяють і підтверджують сам факт перевезення.
Крім того, повинні бути присутніми свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу, копії трудових договорів і т.д. Перелік може відрізнятися в залежності від обраного способу доставки та законодавства країн. Самостійне оформлення документів на вантажоперевезення може забрати безліч часу. Компанія UTEC Logistics здатна виконати таку процедуру в стислі терміни.
За допомогою авіа до Польщі та авто до України
Зберігаємо ваші вантажі за потреби
На вказаний клієнтом склад або партнерські склади
За вашими запитами
Оформлення вантажоперевезень: які документи потрібні?
Основною документацією є:
- торгово-транспортна накладна;
- комерційний інвойс;
- пакувальний лист;
- сертифікат якості і технічна документація.
ТТН - це один з найбільш важливих і необхідних документів. Заповнюється залежно від типу вантажу. Знаючи унікальний номер торгово-транспортної накладної, зручно відстежувати переміщення відправленного товару протягом усього шляху.
Щоб посилка успішно пройшла митницю, знадобиться детальний опис її складу.
Потрібно повідомити:
- що знаходиться всередині відправлення;
- скільки важить;
- габарити;
- для чого використовується товар і т. д.
Чим ретельніше складено опис, тим менше питань виникне у контролюючих органів.
Також потрібно точно оцінити вартість відправлення. У комерційному інвойсі обов'язково повинні вказуватися умови продажу, або «Інкотермс». Це дає можливість на будь-якому етапі отримувати відомості про власника вантажу. Пакувальний лист дозволяє визначити число місць, тип упаковки і вага відправлення.
На основі інвойсу та інших документів складається і подається митна декларація. Ви можете замовити комплексний супровід товару в компанії UTEC Logistics, яке включає в себе:
- оформлення документів;
- митно-брокерські послуги;
- страхування грузів;
- локальну доставку по Україні до дверей.
Крім того, UTEC Logistics володіє ліцензією на перевезення небезпечних вантажів, наприклад літієвих батарей. Ми оформимо відповідний сертифікат.
Чому вигідно оформляти документи з UTEC Logistics?
Наша компанія надає логістичні послуги з 2007 року. Співробітники присутні в ключових економічних зонах, серед яких Китай, США, Польща та ін. Власні склади дозволяють проводити інспектування, перерахунок, перевірку товарів. Ми доставляємо по морю, повітрям, залізницею і автотранспортом. Вам доступна також і мультимодальне транспортування. На початковому етапі співпраці обов'язково підписується договір.
UTEC Logistics пропонує гнучку тарифікацію виходячи з потреб клієнта. Можете оформити найбільш дешеву доставку морем, а можете отримати вантаж максимально швидко завдяки чартерним рейсам. Виліт здійснюється 3 рази в тиждень. Літак прибуває до Києва через 12 годин.
Знання законодавства та економічних особливостей різних країн, володіння державними мовами дозволяють оперативно вирішувати будь-які завдання в країні відправлення посилки.