Какие документы нужны для импорта из Китая | utec

Блог 10.07.2025

Содержание статьи

Что входит в базовый пакет документов для импорта из Китая?

Какие документы нужны для доставки груза из Китая в Украину?

В 2025 году Украина остаётся одним из ключевых импортёров товаров из Китая — особенно благодаря активному развитию малого и среднего бизнеса. Однако даже самая выгодная сделка может обернуться финансовым провалом, если не подготовить полный пакет документов для международной доставки. Именно от правильности оформления документов зависит, пройдёт ли груз таможню быстро, без задержек и штрафов.

В этой статье мы расскажем, какие документы обязательно нужны для импорта из Китая, от чего это зависит (морской, авиа- или автотранспорт), как избежать распространённых ошибок и кто за что отвечает в процессе оформления.

Что входит в базовый пакет документов для импорта из Китая?

Для каждого груза, пересекающего границу, необходим минимальный набор международных торговых документов. Он обязателен для всех видов поставок, но его состав может меняться в зависимости от нескольких факторов. Например, если товар относится к группе технического регулирования (электроника, медизделия, детские товары), дополнительно могут потребоваться сертификаты соответствия или лицензии. Тип транспорта также влияет: для авиа — AWB, для морских перевозок — коносамент, для авто — CMR.

Подготовкой документов, как правило, занимается поставщик (инвойс, упаковочный лист), а транспортная компания оформляет транспортные документы и сопровождает таможенное оформление.

Далее рассмотрим ключевые логистические документы.

Коммерческий инвойс (Commercial Invoice)

Это основной документ, который выполняет функцию счёта-фактуры. Его предоставляет поставщик, и он является юридическим подтверждением сделки между продавцом и покупателем.

В 2025 году согласно обновлённым требованиям таможни, инвойс обязательно должен содержать:

Наименования и адреса сторон сделки: необходимо указывать полные реквизиты продавца и покупателя, включая юридический адрес, ФИО контактного лица, телефон и электронную почту. Это позволяет точно идентифицировать стороны в случае таможенной проверки или споров.
Описание товара (с указанием количества, веса, страны происхождения, кода УКТ ВЭД): должно быть максимально точным, с обязательным указанием характеристик, позволяющих классифицировать товар по кодам и рассчитать налоговые платежи.
Условия поставки по Incoterms: определяют, какая сторона отвечает за доставку, страхование и таможенные процедуры. Это влияет на структуру расходов и обязательства сторон.
Общую сумму сделки и валюту: сумма должна соответствовать фактической стоимости товара по контракту, а выбранная валюта — быть согласована обеими сторонами для исключения недоразумений при оплате.
Подпись уполномоченного лица: подтверждает юридическую силу инвойса, достоверность указанных данных и обязательства по условиям сделки.

Инвойс используется таможней для расчёта ввозной пошлины и НДС, поэтому его корректность имеет критически важное значение.

Упаковочный лист (Packing List)

Это документ, который детализирует физические характеристики каждой части груза и позволяет идентифицировать товар при проверке или на складе. Он сопровождает груз вместе с инвойсом и используется для сравнения фактического содержимого с таможенными документами.

В 2025 году упаковочный лист часто проверяется с помощью сканирования или фотофиксации на таможне. В документе обязательно указываются:

Количество коробок/паллет: указывается, сколько упаковочных единиц включает груз — коробок, паллет или других типов тары. Это помогает убедиться, что во время транспортировки ничего не потеряно и груз соответствует документам. Удобно для сверки при погрузке и разгрузке.
Размеры, вес: необходимо указать габариты каждой упаковочной единицы, а также вес без упаковки (нетто) и с ней (брутто). Эти данные используются для расчёта стоимости перевозки и правильного размещения груза в транспорте. Таможня также проверяет, соответствуют ли эти значения фактическим.
Тип упаковки: во что именно упакован товар. Это может быть коробка, мешок, плёнка или паллета. Важно также указать материал упаковки и её прочность, чтобы обеспечить защиту товара при перевозке.
Маркировка груза: включает обозначения на коробках, номера, символы или наклейки (например, «хрупкое» или «вверх»), штрихкоды или QR-коды. Это облегчает идентификацию товара на складе или таможне и помогает при учёте и сортировке во время доставки.

Обратите внимание! В 2025 году таможенная служба Украины усилила проверки на соответствие груза задекларированным в документах данным. Это связано с ужесточением контроля за импортом и борьбой с махинациями, особенно в сферах лёгкой промышленности, электроники и мелкого опта.

Наиболее частые несоответствия касаются веса, количества мест, размеров упаковки или неточных описаний в упаковочном листе. Такие проверки могут длиться от нескольких часов до нескольких дней, а в отдельных случаях — до 10 суток, если груз попадает под углублённый досмотр.

Самыми серьёзными последствиями могут стать задержка поставки, штраф, дополнительное начисление пошлин и даже конфискация груза.

Товарно-транспортная накладная (ТТН)

Это ключевой логистический документ, который сопровождает груз во время транспортировки. В зависимости от вида транспорта используется:

Air Waybill (AWB) — для авиа;
Bill of Lading (B/L) — для морских перевозок;
CMR — для автотранспорта.

В ТТН указываются:

Наименования и адреса грузоотправителя и грузополучателя: указываются полные реквизиты обеих сторон, включая названия компаний, адреса, страну и контактные данные. Это позволяет таможенным органам точно определить, кто осуществляет экспорт и импорт.
Описание товара, его стоимость и габариты: указываются наименования продукции, код УКТ ВЭД, общая стоимость партии, количество единиц, а также размеры и вес груза. Это влияет на расчёт пошлины и НДС.
Маршрут доставки: описывается полный путь перемещения груза — от места погрузки в Китае до пункта назначения в Украине. Это важно для логистического планирования и прохождения транзитных таможен.
Дата отгрузки: фиксирует момент фактической передачи груза перевозчику. На её основе рассчитываются сроки доставки и период действия страхования.
Данные перевозчика: включают название транспортной компании, номер рейса, контейнера или транспортного средства. Эта информация необходима для отслеживания перемещения груза в реальном времени.

Дополнительные документы: когда и зачем?

В зависимости от типа товара могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие безопасность, происхождение или соответствие продукции. Чаще всего они необходимы для категорий товаров, подпадающих под техническое регулирование или контроль: электроника, детские игрушки, одежда, продукты питания, медицинские изделия, косметика. Количество товара тоже имеет значение: чем больше партия — тем выше риск проверки и необходимость предоставления сертификатов или разрешений.

Также важно, чтобы все документы были действительными на момент прохождения таможни — просроченные или неполные документы могут привести к задержке груза или штрафу.

Какие дополнительные документы нужны:

Сертификаты происхождения (например, форма СО): необходимы для подтверждения страны производства товара. Это позволяет воспользоваться пониженными пошлинами в рамках международных соглашений. Чаще всего требуются для текстиля, продуктов питания или изделий из металла.

Сертификаты соответствия: обязательны для продукции, подпадающей под технические регламенты в Украине, например — электроника, бытовая техника, игрушки. Такой сертификат подтверждает, что товар безопасен и соответствует установленным стандартам.

Лицензии или разрешения: требуются для товаров, которые проходят дополнительный контроль. Например: медицинские изделия, косметика, продукты питания, алкоголь или топливо. Это может быть регистрационное удостоверение на медицинское изделие, разрешение на импорт пищевых добавок или ветеринарное свидетельство. Также к таким документам относятся фитосанитарные сертификаты и заключения санитарно-эпидемиологической экспертизы. Их выдают государственные органы: Минздрав, Госпродпотребслужба, Минагро, Госэкоинспекция и другие в зависимости от типа продукции.

MSDS (паспорт безопасности материала): необходим при импорте веществ, которые могут быть опасными: аккумуляторов, жидкостей, химикатов, красок, клеев, удобрений. Документ должен содержать состав, уровень опасности и рекомендации по обращению с веществом при транспортировке или хранении.

Морские перевозки: какие документы необходимы?

Морская доставка остаётся популярной для крупногабаритных грузов. В 2025 году она особенно актуальна благодаря выгодным ставкам на FCL-перевозки (полные контейнеры) и новым маршрутам через европейские порты.

Для морской перевозки требуются:

Коносамент (Bill of Lading)

Это основной документ в морской логистике, подтверждающий приём товара к перевозке и описывающий условия доставки. Он удостоверяет право собственности на груз и может передаваться как ценная бумага. В коносаменте указываются данные отправителя, получателя, название судна, порты погрузки и выгрузки, описание груза и количество мест. Документ часто используется банками при расчётах по аккредитивам, поэтому имеет юридическую силу.

Морская накладная (Sea Waybill)

Упрощённый аналог коносамента, не передающий право собственности, а только фиксирующий факт перевозки. Применяется в случаях, когда нет необходимости в переуступке товара третьим лицам. Обычно используется при прямых поставках между постоянными партнёрами.

Деливери-ордер (Delivery Order)

Позволяет получателю или нескольким получателям забрать груз в порту после прибытия. Используется, когда груз разделяется между разными компаниями или адресатами. Выдаётся на основе коносамента или по согласованию с перевозчиком.

Доковая расписка (Dock Receipt) и штурманская расписка

Доковая расписка оформляется в порту и подтверждает физическую передачу груза перевозчику. Штурманская расписка выдается помощником капитана судна после приёма груза на борт. В обоих документах фиксируются данные об упаковке, маркировке, количестве мест и возможных повреждениях до отправки.

Если хотя бы один из этих документов отсутствует или содержит ошибки, груз могут задержать в порту до выяснения всех деталей. Это затягивает оформление, увеличивает расходы и может сорвать сроки поставки.

В худшем случае товар может быть признан перемещённым с нарушениями, что грозит штрафами или даже утратой груза. Кроме того, без полного пакета документов невозможно подать таможенную декларацию.

Авиа доставка: особенности документального сопровождения

Для авиа импорта из Китая, объёмы которого в 2025 году вновь растут благодаря стабилизации тарифов и спросу на быстрые поставки, требуется отдельный пакет документов.

AWB (Air Waybill) — авианакладная, которая выполняет двойную функцию: подтверждает факт перевозки груза и используется для таможенного оформления. Указываются отправитель, получатель, маршрут, вес, описание груза, номер рейса и условия перевозки. Документ не передаёт право собственности, но позволяет отслеживать груз и оформить импорт.

Инвойс и упаковочный лист остаются ключевыми документами — они подтверждают стоимость товара, его количество, габариты и тип упаковки. Таможня использует их для проверки соответствия заявленных и фактических характеристик груза.

Сертификаты прилагаются в случае, если товар подпадает под техническое регулирование или контроль — например, электроника, косметика или продукты питания. Они необходимы для избежания задержек и ускорения таможенного оформления.

Автоперевозки из Европы в Украину: когда нужен CMR?

CMR (Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route) — это международная товарно-транспортная накладная, используемая при автомобильных перевозках между странами-участницами конвенции, включая Украину и страны ЕС. CMR сопровождает груз от момента погрузки на складе в Европе до прибытия в Украину и является основой для таможенного оформления.

В документе указываются:

Описание товара: наименование, количество мест, вес, габариты и тип упаковки.
Условия перевозки: адреса отправителя и получателя, дата погрузки, маршрут, ответственные стороны.
Ответственность перевозчика: обязательства по сохранности груза, условия страхования, отметки о повреждениях или задержках.

CMR имеет юридическую силу и подтверждает заключение договора перевозки. Без него невозможно осуществить транзит или пересечение границы, а также оформить входящую таможенную декларацию в Украине.

Как документы влияют на таможенное оформление?

Согласно современной системе таможенного контроля в Украине, груз автоматически сканируется через профили риска. Ошибки в документах могут привести к:

расширенной проверке: таможня может провести детальную инспекцию документов и самого груза, включая физический осмотр, взвешивание, фотофиксацию и запрос дополнительных пояснений. Это замедляет оформление и увеличивает риск выявления нарушений;
задержке на таможне до 10 дней: если груз попадает в категорию повышенного риска, его могут задержать до завершения дополнительных проверок. Это влияет на сроки поставки, логистическую цепочку и планы продаж;
наложению штрафов или аресту товара: при выявлении серьёзных нарушений (например, недостоверных данных, поддельных документов или запрещённых товаров) таможня может наложить административный штраф, доначислить пошлины или конфисковать груз. Это приводит к серьёзным финансовым потерям и наносит ущерб репутации импортёра.

Особенно важно быть внимательным к наименованию товара, коду УКТ ВЭД и указанной стоимости. Если таможня обнаружит заниженную стоимость товара, она может провести дополнительную переоценку.

Кто подготавливает логистические документы?

Распределение ответственности выглядит следующим образом:

Поставщик: отвечает за подготовку основных коммерческих документов — коммерческого инвойса, упаковочного листа, а также сертификатов происхождения или соответствия (если они требуются). От качества этих документов зависит корректность таможенного оформления и отсутствие задержек.
Логист: оформляет транспортные документы в зависимости от типа перевозки — авианакладную (AWB), морской коносамент (B/L) или автомобильную CMR. Также логистический оператор подготавливает документы для таможни, предоставляет информацию о маршрутах, обеспечивает правильную упаковку и, при необходимости, контролирует транзит через несколько стран.
Импортёр: должен проверить полноту и корректность всех документов до прибытия груза. Также он подписывает внешнеэкономический контракт, предоставляет логисту доверенность или поручение на представление интересов перед таможенными органами.

Самый удобный вариант — работать с логистическим оператором, который берёт на себя весь процесс "под ключ".

Как UTEC Logistics помогает оформлять документы?

UTEC сопровождает импортеров на каждом этапе, обеспечивая качественное документальное сопровождение:

Проверка документов перед отправкой. Менеджеры UTEC анализируют инвойсы, упаковочные листы, сертификаты и приводят их в соответствие со стандартами таможни Украины. Документы оформляются на нужных языках и в правильных форматах, что снижает вероятность отказа на границе.

Подготовка транспортных накладных и сертификатов. От создания AWB, B/L или CMR до оформления всех аккредитационных и технических сертификатов — логистические специалисты UTEC обеспечивают их правильность и своевременность.

Сопровождение на таможне. Аккредитованные таможенные брокеры UTEC представляют интересы клиентов, подают электронные декларации и оперативно отвечают на запросы таможни. Все данные о грузе обновляются в режиме онлайн — клиент видит статус прямо в личном кабинете.

Централизованная документация при консолидации. Если вы собираете товар с разных фабрик, UTEC одновременно формирует инвойс, упаковочный лист и сертификаты для всей партии — без дублирования. Это упрощает процесс и минимизирует ошибки.

Персональный менеджер. Клиент получает индивидуального менеджера, который координирует процесс: от заказа документов в Китае до проверки на складе. Это обеспечивает оперативную связь и поддержку в кризисных ситуациях.

Выводы

Правильно оформленные документы — это не бюрократия, а гарантия вашей безопасной и быстрой доставки. От инвойса до коносамента — каждый документ имеет значение. В 2025 году усиливается контроль и ответственность за нарушения таможенного режима, поэтому лучше заранее доверить процесс экспертам.

Нужна помощь с доставкой грузов из Китая? Оставьте заявку — UTEC Logistics знает, как доставить правильно, быстро и с полным пакетом документов.