Оформление документации

Оформление документации

Международные перевозки грузов требуют не только наличия подходящего транспорта, но и оформления документации. Без этого передвижение товаров невозможно. Пакет документов подбирается исходя из типа продукции, страны отправления и назначения, а также способа доставки и прочих факторов. При этом, ведя бизнес, основанный на внешнеэкономической деятельности, вовсе не обязательно самостоятельно вникать во все тонкости логистического процесса. UTEC Logistics оказывает комплексные услуги, включающие в себя и оформление перевозки груза на импорт и экспорт. 

Почему важно грамотно подготовить документацию?

Процесс доставки грузов подразумевает сделку между заказчиком товара, поставщиком и промежуточной компанией-перевозчиком. Благодаря документации удается узнать маршрут, число товаров, их стоимость. Без этих данных невозможно перевезти груз через границы, а также произвести расчет между заказчиком и поставщиком. 

Некорректное заполнение документов или отсутствие некоторых из них может привести к проблемам как внутри страны отправления, так и на границе. Продукцию могут арестовать, или она может потеряться. Документация позволяет:

• идентифицировать посылку;
• подтвердить правомерность сделки;
• подготовить к прохождению таможни;
• отслеживать местоположение.

Все документы подразделяются на три основные группы: описывающие посылку; сообщающие о способах транспортировки; разрешающие и подтверждающие сам факт перевозки. 

Кроме того, должны присутствовать свидетельства о регистрации транспортного средства, копии трудовых договоров и т. д. Перечень может отличаться в зависимости от выбранного способа доставки и законодательства стран. Самостоятельное оформление документов на грузоперевозки может отнять множество времени. Компания UTEC Logistics способна выполнить такую процедуру в сжатые сроки. 

Оформление грузоперевозок: какие документы нужны?

Основной документацией являются:

• торгово-транспортная накладная;
• коммерческий инвойс;
• упаковочный лист;
• сертификат качества и техническая документация.

ТТН — это один из наиболее важных и необходимых документов. Заполняется в зависимости от типа груза. Зная уникальный номер торгово-транспортной накладной, получится отслеживать перемещение отправления на всем протяжении пути. 

Чтобы посылка успешно прошла таможню, понадобится детальное описание ее состава. Нужно сообщить:

• что находится внутри отправления;
• сколько весит;
• габариты;
• для чего используется товар и т. д.

Чем тщательнее составлено описание, тем меньше вопросов возникнет у контролирующих органов. 

Также нужно точно оценить стоимость отправления. В коммерческом инвойсе обязательно должны указываться условия продажи, или «Инкотермс». Это дает возможность на любом этапе получать сведения о владельце груза. Упаковочный лист позволяет определить число мест, тип упаковки и вес отправления. 

На основе инвойса и прочих документов составляется и подается таможенная декларация. Вы можете заказать комплексное сопровождение товара в компании UTEC Logistics, которое включает в себя:

• оформление документов;
• таможенно-брокерские услуги;
• страхование грузов;
• локальную доставку по Украине до двери. 

Кроме того, UTEC Logistics обладает лицензией на перевозку опасных грузов, например литиевых батарей. Мы оформим соответствующий сертификат. 

Почему выгодно оформлять документы с UTEC Logistics?

Наша компания оказывает логистические услуги с 2007 года. Сотрудники присутствуют в ключевых экономических зонах, среди которых Китай, США, Польша и пр. Собственные склады позволяют проводить инспектирование, пересчет, проверку товаров. Мы доставляем по морю, воздухом, железной дорогой и автотранспортом. Вам доступна также и мультимодальная транспортировка. На начальном этапе сотрудничества обязательно подписывается договор. 

UTEC Logistics предлагает гибкую тарификацию исходя из потребностей клиента. Можете оформить наиболее дешевую доставку морем, а можете получить груз максимально быстро благодаря чартерным рейсам. Вылет осуществляется 3 раза в неделю. Самолет прибывает в Киев спустя 12 часов. 

Знание законодательства и экономических особенностей различных стран, владение государственными языками позволяют оперативно решать любые задачи в стране отправки посылки.