delivery

Оформление документации

Оформление документации

Международные перевозки грузов требуют не только наличия подходящего транспорта, но и оформления документации. Без этого передвижение товаров невозможно. Пакет документов подбирается исходя из типа продукции, страны отправления и назначения, а также способа доставки и прочих факторов. При этом, ведя бизнес, основанный на внешнеэкономической деятельности, вовсе не обязательно самостоятельно вникать во все тонкости логистического процесса. UTEC Logistics оказывает комплексные услуги, включающие в себя и оформление перевозки груза на импорт и экспорт. 

Почему важно грамотно подготовить документацию?

Процесс доставки грузов подразумевает сделку между заказчиком товара, поставщиком и промежуточной компанией-перевозчиком. Благодаря документации удается узнать маршрут, число товаров, их стоимость. Без этих данных невозможно перевезти груз через границы, а также произвести расчет между заказчиком и поставщиком. 

Некорректное заполнение документов или отсутствие некоторых из них может привести к проблемам как внутри страны отправления, так и на границе. Продукцию могут арестовать, или она может потеряться. Документация позволяет:

  • идентифицировать посылку;
  • подтвердить правомерность сделки;
  • подготовить к прохождению таможни;
  • отслеживать местоположение.

Все документы подразделяются на три основные группы: описывающие посылку; сообщающие о способах транспортировки; разрешающие и подтверждающие сам факт перевозки. 

Кроме того, должны присутствовать свидетельства о регистрации транспортного средства, копии трудовых договоров и т. д. Перечень может отличаться в зависимости от выбранного способа доставки и законодательства стран. Самостоятельное оформление документов на грузоперевозки может отнять множество времени. Компания UTEC Logistics способна выполнить такую процедуру в сжатые сроки. 

Оформление грузоперевозок: какие документы нужны?

Основной документацией являются:

  • торгово-транспортная накладная;
  • коммерческий инвойс;
  • упаковочный лист;
  • сертификат качества и техническая документация.

ТТН — это один из наиболее важных и необходимых документов. Заполняется в зависимости от типа груза. Зная уникальный номер торгово-транспортной накладной, получится отслеживать перемещение отправления на всем протяжении пути. 

Чтобы посылка успешно прошла таможню, понадобится детальное описание ее состава. Нужно сообщить:

  • что находится внутри отправления;
  • сколько весит;
  • габариты;
  • для чего используется товар и т. д.

Чем тщательнее составлено описание, тем меньше вопросов возникнет у контролирующих органов. 

Также нужно точно оценить стоимость отправления. В коммерческом инвойсе обязательно должны указываться условия продажи, или «Инкотермс». Это дает возможность на любом этапе получать сведения о владельце груза. Упаковочный лист позволяет определить число мест, тип упаковки и вес отправления. 

На основе инвойса и прочих документов составляется и подается таможенная декларация. Вы можете заказать комплексное сопровождение товара в компании UTEC Logistics, которое включает в себя:

  • оформление документов;
  • таможенно-брокерские услуги;
  • страхование грузов;
  • локальную доставку по Украине до двери. 

Кроме того, UTEC Logistics обладает лицензией на перевозку опасных грузов, например литиевых батарей. Мы оформим соответствующий сертификат. 

Почему выгодно оформлять документы с UTEC Logistics?

Наша компания оказывает логистические услуги с 2007 года. Сотрудники присутствуют в ключевых экономических зонах, среди которых Китай, США, Польша и пр. Собственные склады позволяют проводить инспектирование, пересчет, проверку товаров. Мы доставляем по морю, воздухом, железной дорогой и автотранспортом. Вам доступна также и мультимодальная транспортировка. На начальном этапе сотрудничества обязательно подписывается договор. 

UTEC Logistics предлагает гибкую тарификацию исходя из потребностей клиента. Можете оформить наиболее дешевую доставку морем, а можете получить груз максимально быстро благодаря чартерным рейсам. Вылет осуществляется 3 раза в неделю. Самолет прибывает в Киев спустя 12 часов. 

Знание законодательства и экономических особенностей различных стран, владение государственными языками позволяют оперативно решать любые задачи в стране отправки посылки.

Оформление документов на груз

Основные международные направления
Тысячи сделок и 13 лет опыта сделали нас сильными в логистике. Мы удобно доставляем в любом направлении.
Плитка
Список
Китай Китай Китай от 5.5$ за килограмм от 1 дня на доставку Авиа, Ж/Д, Море, Чартер Гонконг Гонконг Гонконг от 6$ за килограмм Авиа, Море, Чартер от 5 дней на доставку Южная Корея Южная Корея Южная Корея от 6.5$ за килограмм Авиа, Море от 5 дней на доставку США США США от 3.8$ за килограмм от 1 дня на доставку Авиа, Море Индия Индия Индия от 3.3$ за килограмм Авиа, Море от 5 дней на доставку Тайвань Тайвань Тайвань от 7$ за килограмм Авиа, Море от 5 дней на доставку Япония Япония Япония от 8$ за килограмм Авиа, Море от 5 дней на доставку Турция Турция Турция от 3.2$ за килограмм от 1 дня на доставку Авиа, Авто Германия Германия Германия от 3$ за килограмм от 1 дня на доставку Авиа, Авто Польша Польша Польша от 3$ за килограмм от 1 дня на доставку Авиа, Авто Чехия Чехия Чехия от 3$ за килограмм от 1 дня на доставку Авиа, Авто Португалия Португалия Португалия от 2.7$ за килограмм от 1 дня на доставку Авиа, Авто Франция Франция Франция от 3.1$ за килограмм от 1 дня на доставку Авиа, Авто Англия Англия Англия от 4$ за килограмм от 3 дней на доставку Авиа Испания Испания Испания от 2.7$ за килограмм от 1 дня на доставку Авиа, Авто Италия Италия Италия от 3.3$ за килограмм от 1 дня на доставку Авиа, Авто
Все направления компании
map
США
Португалия
Испания
Франция
Германия
Италия
Чехия
Польша
Япония
Южная Корея
Тайвань
Гонконг
Турция
Индия
Китай
Оставить заявку
manager
Напишите в заявке свои данные, и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Почему доверяют UTEC logistics?
Инновационность
Предлагаем нестандартные решения для сложных проблем
Опыт в логистике
Работаем с Китаем 14 лет
Организовываем чартерную доставку
Скорость
Быстро отвечаем
Быстро решаем проблемы
Быстро доставляем
Клиентоориентированность
Любим наших клиентов
Осуществляем все возможные типы доставки
Собственные офисы и склады в Украине, Китае, США и Польше
Прямые агентские контракты с международными авиалиниями
Оптимизация расходов клиентов на каждом этапе
Опыт в работе со сложной проектной логистикой
Членство в международных логистических ассоциациях
Экспертность в сегменте электронной коммерции
Индивидуальные решения для каждого клиента
Быстрый ответ на все запросы
Страхование и инспекция грузов
Трекинг груза 24/7 в личном кабинете
Оставить заявку
Узнать стоимость
Тип доставки
1
Детали доставки
2
Контактные данные
3
Поля отмеченные *, обязательны для заполнения
Мы не передаем ваши контакты третьим лицам.Они используются исключительно для обратной связи с вами